archives (guyane)

Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Chevigny-Saint-Sauveur, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Une étude notariale située à Montceau-les-Mines recrute une personne en apprentissage pour le poste de Secrétaire assistant. Le rôle de l'étude couvre plusieurs domaines : 1. Rédaction d'actes authentiques : Coeur de métier du notaire. Actes dont la signature fait foi, exécutoires sans décision judiciaire préalable, conservation des minutes comme archives publiques. 2. Conseil juridique : Gestion de patrimoine, droit de la famille, médiation familiale. 3. Expertise immobilière / négociation : L'étude intervient aussi pour les transactions immobilières, l'expertise, la négociation. 4. Éthique et déontologie : Neutralité, impartialité, objectivité sont mis en avant dans leur fonctionnement. Le démarrage en entreprise est souhaité dès que possible. Le poste est proposé en apprentissage. La formation en centre Afpa se déroulera à Montceau-les-Mines (71). Dans le cadre de votre apprentissage vous aurez pour missions : L'accueil physique et téléphonique La gestion du courrier, du courriel et du planning Le traitement des opérations administratives courantes La maitrise du pack office et une 1ere expérience dans un service notarial serait un plus.

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Vals-près-le-Puy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent(e) assure dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que l'ensemble des écritures relatives à la gestion des budgets de la commune. Il(elle) traite les moyens généraux de la collectivité dont la gestion de l'achat public pour son domaine et participe à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurance et à la gestion du portefeuille d'assurances de la collectivité. Missions : 1- Gestion comptable des budgets communaux : - Réaliser la gestion et l'engagement des dépenses : réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives et imputations comptables, saisir et contrôler les factures et mandats) - Préparer les mandatements et les titres de recettes - Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense - Exécution et suivi des procédures comptables et décisions administratives - Classer et archiver les pièces et documents comptables - Suivi de l'encaissement des recettes, des emprunts - Gestion financière et suivi comptable des marchés publics (travaux et fournitures) - Assurer une veille sur les opérations comptables, rôle d'anticipation[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Beaumont, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison Dabrigeon, groupe reconnu pour son engagement et ses valeurs de service public, recherche un(e) Agent(e) d'accueil polyvalent(e) pour rejoindre son équipe de Beaumont. - Lieu : Bureau - Rémunération : 1917.60€ - Avantages sociaux : carte ticket restaurant, carte Dynabuy, Mutuelle... Si vous souhaitez accompagner les familles avec empathie, professionnalisme et disponibilité, cette opportunité est faite pour vous. Vos missions principales : - Accueillir les personnes : clients, fournisseurs, visiteurs, etc., - Identifier leur demande, les orienter, les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé, - Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de l'espace d'accueil et des locaux, - Renseigner la clientèle sur les articles funéraires : plaques, bronzes, fleurs naturelles ou artificielles, cartes de remerciements, etc., - Procéder à la vente, à son encaissement et enregistrement. - Accueillir la clientèle sur la surface d'exposition, en adoptant en permanence un comportement aimable et poli envers les familles et la clientèle en général, - Communiquer efficacement avec la famille en s'adaptant[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, son Assistant administratif achats H/F Notre client est une PME en pleine croissance spécialisée dans la biométhanisation. une PME en pleine croissance qui met au coeur de sa stratégie le bien-être de ses collaborateurs et le respect de l'environnement. En tant que Assistant administratif achats H/F, vous êtes à la Direction et vous êtes garant de l'administration des achats ou la coordination logistique, impliquant une gestion exhaustive et proactive des flux fournisseurs et de la documentation associée. Vos missions principales sont : - Assurer la gestion de la collecte, le contrôle et l'intégration des bons de livraison dans l'ERP avec des relances proactives. - Vérifier la conformité, archiver les AR dans l'ERP et relancer pour les manquants. - Faire le suivi proactif des signatures et l'archivage des documents légaux associés aux contrats. - intégrer les évolutions tarifaires dans l'ERP, contrôler les écarts et mettre à jour la base de données fournisseurs/produits. - Gérer la saisie et le suivi des commandes de frais généraux et la gestion du stock de fournitures de bureau. - Relancer préventivement les fournisseurs à risque[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Paroisse, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

- Assister le responsable approvisionnement et l'acheteur dans la gestion du service achats - Analyser l'indicateur des achats en collaboration avec le responsable des approvisionnements - Identifier les fournisseurs pour les consultations et les besoins des collaborateurs - Lancer les commandes et suivre les livraisons - Contribuer au bon relationnel avec les fournisseurs et tous les collaborateurs - Contrôler les réceptions en collaboration avec le magasin et l'atelier - Archiver les dossiers commandes - Avoir une première expérience en assistanat et/ou secrétariat - Être organisé et réactif - Savoir prioriser ses tâches - Avoir une première connaissance en ERP gestion achats - Maîtrise pack office - Bonne communication écrite et orale - Aisance téléphonique - Capacité à travailler en équipe / bon relationnel

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La mission consiste à assurer l'interface administrative et la coordination opérationnelle des interventions de garantie, de SAV et des expertises sinistres, garantissant un traitement rapide, rigoureux et conforme aux obligations contractuelles et légales. 1. Gestion et Traitement du Service Après-Vente (SAV) - Réception des Demandes : Réceptionner et enregistrer toutes les demandes d'intervention de garantie (GPA, GFA) ou de SAV liées aux installations CVC et Plomberie. - Qualification Technique : Analyser et qualifier la nature technique du dysfonctionnement (fuite, panne de chaudière, problème de ventilation, etc.) et déterminer le régime de garantie applicable. - Planification : Planifier les interventions des techniciens SAV internes ou externes dans les meilleurs délais. - Suivi des Interventions : S'assurer de la bonne exécution des travaux (compte-rendu d'intervention, validation par le client) et clore administrativement le dossier. 2. Gestion Administrative de la Sinistralité (Garanties et Expertises) - Ouverture des Dossiers : Ouvrir, mettre à jour et archiver les dossiers de sinistres (Dommage Ouvrage, Garantie Décennale) en liaison avec les assurances[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Contexte de travail Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Service Formation Continue et Apprentissage (SFCA) Composition du service (effectifs) : 8 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable adjointe du Service de Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) Rattachement fonctionnel : Chefs des département et Directeurs d'études des départements Gestion des Entreprises et Administration (GEA), Génie Industriel et Maintenance (GIM), Génie Mécanique et Productique (GMP), Hygiène Sécurité et Environnement (HSE), Mesures Physiques (MP), Science et Génie des Matériaux (SGM) et Techniques de Commercialisation (TC) Description du poste : missions et activités Gestion administrative : - Réaliser des opérations de gestion courante - Saisir, mettre en forme des documents divers - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique - Retranscrire des informations orales et écrites - Traiter et diffuser des informations internes et externes sous différentes formes (courriers, courriels, affichage.) concernant les formations gérées - Assurer[...]

Agent / Agente de trafic aérien

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Excellence Interim recrute pour l'un de ses clients , des agents de trafic qualifiés. MISSION PRINCIPALE : L'agent de trafic établit les documents de trafic conformément à la réglementation, éventuellement à l'aide d'un outil informatique. Il organise et supervise toutes les opérations d'assistance au sol des vols dont il a la charge dans le respect des règles de sécurité et de sûreté aérienne et des procédures en place (internes et compagnie). DESCRIPTION DU POSTE : - Réalise les plans de déchargement/chargement et les devis de masse et centrage, et veille à leur conformité - Assure la coordination des différents intervenants sous bord y compris les équipages techniques et commerciaux - Assure le placement de l'avion et la conduite de la passerelle télescopique - Transmets tous les documents utiles à l'équipage - Est garant du respect des procédures compagnies - Informe son supérieur hiérarchique de tout dysfonctionnement relatif au traitement du vol et rédige le compte rendu associé - Valide les prestations réalisées et renseigne les outils à sa disposition - Constitue et archive son dossier de vol, envoie tous les messages pré et post vol, et le cas échéant récupère[...]

Secrétaire technique

Emploi Carrelage - Maconnerie

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire technique H/F, vous travaillerez en binôme . Vos principales missions : Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages). Accueillir les visiteurs. Gérer les appels d'offres. Saisir les devis sur un logiciel ERP (MDE). Saisir et mettre en forme les documents : PPSPS, DOE, dossier technique, etc. Gérer la communication et le suivi des commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande). Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demandes d'agrément (suivi des documents administratifs). Saisir les factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison). Effectuer des tâches de secrétariat (lettres ou mails de relance fournisseurs, demandes d'avoir). Saisir les pointages des ouvriers. Affranchir le courrier. Archiver divers documents. Connaissance en comptabilité souhaitées Durée de travail : 39 heures par semaine, horaires de 9h à 18h. Pas de télétravail possible Cuisine au sein de l'entreprise pour déjeuner (pas de tickets restaurant) L'entreprise est fermée 15 jours en août et une semaine[...]

Assistant santé travail

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite. Et tout cela au même endroit ! Poste Rattaché(e) au responsable administratif SST, la/le gestionnaire Santé Sécurité au Travail contribue activement au bon fonctionnement du service. Ce poste, situé sur le site de Moulins, comprend les missions principales suivantes : 1- Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition Vérifier les données administratives des adhérents 2 - Gestion des activités administratives du Service SST Assurer le[...]

Equipier / Equipière logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre client, MBDA, est une entreprises internationale reconnues dans le monde de l'industrie, parmi les leaders dans les les domaines Aéronautique et armement. Rejoindre le site MBDA de Bourges, c'est bénéficier d'un panel d'opportunités professionnelles dans différents métiers (production, ingénierie, support client...).1. Accueil et interface transporteurs Accueillir les transporteurs et gérer les formalités d'accès au site. Veiller au respect des consignes SSE et des règles de chargement/déchargement. 2. Réception et expédition des marchandises Contrôler les colis à la réception et à l'expédition (qualité, conformité, conditionnement). Émarger les documents de transport après vérification. Renseigner le système d'information (BR, BL, ABB', litiges, tracking). Gérer les litiges jusqu'à leur résolution. Planifier les transports selon les critères coût-qualité-délai et les réglementations en vigueur. Archiver les preuves de livraison. 3. Stockage et entreposage Traiter les demandes d'entreposage et de restitution. Optimiser la répartition du stock selon les caractéristiques des zones et des matériels. Mettre à disposition les entreposages pour inspection si nécessaire. Renseigner[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Nous sommes une association réunissant 1100 adhérents. Afin de soutenir nos activités et garantir une gestion optimisée de nos opérations, nous cherchons à recruter un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable en CDD. Rattachement hiérarchique : Président de l'association FICHE DE POSTE : 1100 adhérents Mission principale : En étroite collaboration avec le président de l'association, vous assurerez la gestion administrative et comptable ainsi que le support aux équipes pour garantir le bon fonctionnement des activités de l'association. Activités principales : Secrétariat : - Assurer l'accueil téléphonique et physique à l'association. - Gérer le listing des adhérents et le rappel de cotisation (MAJ fichier, bureautique, mail) - Gérer les courriers entrants et sortants (déplacements ponctuels à la poste et à la banque) - Préparer et suivre les dossiers administratifs de défense (envoyés aux avocats) et de demande d'indemnisation. - Saisir, classer et archiver les documents et dossiers Collaborer avec les permanents et les membres du conseil d'administration pour répondre aux besoins administratifs. Comptabilité : - Notions de comptabilité pour enregistrement[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, des Chefs de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers et mails - Organise et met à jour l'affichage - Saisit et envoie les notes, courriers, rapports, frais professionnels - Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Met à jour les différents tableaux statistiques - Gère le planning des véhicules de service, les cartes essence, ... - Gère les fournitures et petit matériel (commandes, réception) - Consolide et structure l'activité par l'utilisation d'un logiciel dédié - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique (logiciel de gestion, tableaux Excel) - Travail au sein d'une équipe de secrétariat Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : L'agent(e) administratif (ve), qualité et conformité assure la gestion administrative quotidienne de la SCI tout en veillant au respect des procédures internes, des obligations légales, et des normes de qualité et de conformité. Il contribue à la fiabilité des données, à la conformité réglementaire et à la bonne tenue des dossiers immobiliers, financiers et juridiques. Responsabilités et activités principales : 1. Gestion administrative et documentaire Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs, juridiques et financiers de la SCI. Gérer la correspondance (courriers, mails, documents officiels). Préparer, classer et archiver les contrats, procès-verbaux d'assemblées, baux, factures, devis, etc. Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents internes (rapports, comptes rendus, notes). 2. Suivi de la conformité réglementaire et juridique Veiller au respect des obligations légales et réglementaires liées à la gestion immobilière et à la structure de la SCI (déclarations fiscales, formalités administratives, conformité RGPD, etc.). Participer à la mise à jour du registre des bénéficiaires effectifs, des statuts[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Reims, 51, Marne, Grand Est

Fondé en 1995, le groupe PWA dont le siège social est basé à Reims est aujourd'hui un groupe automobile en plein développement dans le Grand Est. Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) confirmé(e) VN/VO pour notre concession PWA situé à Reims. Description du poste : Rattaché(e) au service commercial véhicules neufs et occasions de la concession, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil de la clientèle/ fournisseurs/ tenue du standard téléphonique, - Gérer les dossiers (VN et/ou VO) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances, livraison des commandes clients...., - Saisir des informations dans le logiciel de gestion, - Classer et archiver des documents, - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - Manager l'équipe secrétariat Le poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Dynamique, enthousiaste, organisé (e), vous avez la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook,). L'esprit d'équipe, la capacité d'investissement et le sens du service seront les atouts de votre réussite afin de contribuer à la bonne image[...]

Secrétaire de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Ludres, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Responsabilités et activités principales : 1. Secrétariat de direction Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction. Traiter les appels, courriers et e-mails entrants et sortants. Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, notes, rapports, comptes rendus.). Organiser les réunions internes et externes (préparation logistique et suivi des dossiers). Assurer la confidentialité des informations de la direction. 2. Suivi administratif et commercial Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires. Établir et suivre les devis, commandes, bons de livraison et factures. Gérer la base de données clients (CRM, tableaux de suivi). Relancer les clients pour le suivi des devis ou le règlement des factures. Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux et reporting. Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous commerciaux et aux réunions de suivi. 3. Gestion logistique et organisationnelle Commander les fournitures, organiser les déplacements et assurer la logistique des événements (salons, réunions, etc.). Gérer le stock de documents commerciaux (catalogues, plaquettes, contrats). Participer à la coordination[...]

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

La Régie des Équipements Nautiques de Vannes Agglomération : 47°Nautik, Établissement Public sous statut EPIC, en charge de la gestion des équipements nautiques de l'agglomération, recrute sa/son futur responsable administratif. Le lieu de travail est situé à Vannes, 2 rue Allée Nicolas Le Blanc, dans un immeuble de bureau, adresse du « siège » de la RENVA. L'équipe du siège est composée d'une chargée de développement, du directeur, d'un support logistique 6 mois de l'année et du poste d'administrateur/trice. Au total 25 personnes réparties sur 5 sites à l'année composent l'équipe des salariés de la structure, qui assurent le fonctionnement des équipements nautiques de l'agglomération. En relation directe et quotidienne avec le directeur et la personne chargée de développement, vous aurez pour mission d'assurer : - la Gestion budgétaire et administrative Conformément au plan comptable, vous élaborez les documents budgétaires et l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires : budgets primitifs et supplémentaires, décisions modificatrices, comptes administratifs, débat d'orientation budgétaire, bilans intermédiaires, etc. - En permanence, assurer[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable de l'Avenir des Seniors et du lien intergénérationnel, il/elle assure les missions d'accueil (physique et téléphonique) des usagers, de secrétariat et de gestion de l'information. Il/Elle saura démontrer des capacités d'empathie, de bienveillance et de respect pour un accueil de qualité. Vous aurez en charge, les missions suivantes : Missions d'accueil : Accueillir et informer les bénéficiaires ; Renseigner et orienter le public sur les dispositifs proposés par la Ville et des partenaires. Assurer la gestion des inscriptions à l'aide de différents logiciels dédiés Effectuer les opérations d'encaissement et gérer les régies ; Organiser les réservations de salles et veiller à leur bon agencement ; Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et les archives ; Assurer le contrôle des accès , la sécurisation des locaux, et participer aux actions de prévention et de premiers secours. Missions administratives et partenariales : Actualiser les informations et les supports d'affichage ; Promouvoir les activités de la Ville et de ses partenaires auprès du public ; Participer aux procédures de mise en concurrence en lien avec l'équipe,[...]

Manipulateur / Manipulatrice en radiothérapie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site d'Orsay, plusieurs Manipulateurs en Radiothérapie (H/F), au sein du Département de Radiothérapie Oncologique, dans le cadre d'un CDI à temps plein. En qualité de Manipulateur(trice) à l'Institut Curie, vous : - Proposez à vos patients une prise en charge globale - Exercez vos activités sur un plateau technique complet et en constante évolution - Participez à l'évolution de votre métier (réalisation de communications et posters lors de congrès nationaux et internationaux) Votre activité au quotidien : - Effectuer la préparation des traitements (confection des moyens de contention, contourage et dosimétrie ophtalmologique, conformité des paramètres d'irradiation, imagerie de contrôle, ...) - Préparer et valider le dossier en amont de l'examen ou du traitement et assurer sa transmission - Réaliser l'examen ou le traitement en fonction de la prescription médicale, des protocoles et des bonnes pratiques, le valider et l'archiver - Assurer la mise en route et le suivi des appareils (contrôle qualité, détection des dysfonctionnements et des pannes) - Participer à des études cliniques paramédicales Nous vous proposons : -[...]

Technicien(ne) bureau études conception ind en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? ERGALIS Bezons - Technologies Industrielles, expert du recrutement dans les métiers de l'industrie, vous ouvre les portes d'un secteur d'excellence. Dans le cadre de notre collaboration avec un acteur majeur de mécanique industrielle, nous recrutons un TECHNICIEN BUREAU D'ETUDES H/F. Sous la responsabilité directe du Responsable Bureau d'Études, vous serez amenez à réaliser les tâches suivantes : 1. Définition produit / avant-projets - Participer à la phase d'avant-projet : analyser les besoins techniques (client, commerce). - Proposer des solutions techniques : choix matières, dimensions, produits existants ou spécifiques. - Réaliser les échantillons de validation/prototypage. 2. Essais laboratoire- Gérer les équipements du laboratoire (état, disponibilité, conformité, sécurité). - Réaliser les essais internes selon les protocoles définis (feu, abrasion, fluides). - Rédiger, suivre et archiver les résultats d'essais. - Créer et/ou mettre à jour les protocoles techniques d'essai. - Gérer les échantillons de qualification. - Assurer une veille technique/normative liée aux essais. 3. Conception technique[...]

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Préparer et déposer les déclarations douanières via les systèmes DELTA X, I, G, H1. - Gérer les statuts avec les douanes (CEA, BAE, EAC, VLD, SSC, "envoi en cours") et effectuer rectification ou invalidation si nécessaire. - Classer et archiver les procès-verbaux (PV) transmis par les douanes, assurer le suivi administratif et opérationnel associé. - Utiliser le système Conex avec maîtrise ; collaborer avec les équipes internes via WFS, Yunke, Lark et WECHAT. - Classer les produits selon les HS codes, appliquer les codes additionnels / restrictions. - Vérifier les numéros IOSS, gérer les flux faible valeur (H7) et forte valeur (H1/DAU) ; proposer des solutions en cas d'erreurs ou documents manquants. - Contrôler et vérifier les documents : factures, preuves de paiement, contrats, étiquetage produits ; établir des états de valeur (DDV). - Assister les clients dans la traduction et la mise en conformité des factures (CN/EN → FR), faciliter leur acceptation par les douanes françaises. - Communication effective avec l'équipe commerciale en Chine (langue chinoise), et avec les services douaniers français (français / anglais) ; réponse rapide[...]

Responsable de production en restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Livry-Gargan, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Entreprise : Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d'un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité. Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l'Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire. Riche de près de 80 hectares d'espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département. Livry-Gargan est membre de l'Établissement public territorial Grand Paris - Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants. La ville de Livry-Gargan recrute un Responsable d'office de restauration collective (f/h) Poste : L'agent met en œuvre le service de restauration dans le respect des règles d'hygiène et de la méthode HACCP. Il les fait appliquer dans la structure dont il est responsable et veille au respect des bonnes pratiques d'hygiène du personnel de la restauration. Missions Principales : Participe[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Vars, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Le CDG05 recherche un agent de comptabilité et de gestion de paie en remplacement. Pour le plus tôt possible jusqu'au 31/12/2025 (reconductible). MISSIONS PRINCIPALES : Assurer la gestion financière et comptable : - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables. - Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services : - Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs, - Recueillir des informations et en communiquer - Effectuer les déplacements à la Perception. - Préparer annuellement le budget « personnel et élus ». Participer à la gestion administrative des moyens humains : - Assurer la paie des agents communaux. - Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie. - Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations à toutes les caisses. - Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, les CAS et le CASI (transmettre les demandes de remboursement, communiquer les informations et gérer la partie[...]

Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Moyens Généraux, vous renforcez l'équipe des Moyens Généraux, vous travaillez en collaboration avec le personnel de l'équipe Informatique et vous assistez le Responsable Bâtiment et Moyens Généraux dans la gestion courante des moyens mis à disposition. Ainsi, vous avez pour missions principales: - Gérer les alarmes / demandes d'intervention des multiservices et reporting sur les logiciels de gestion bâtiment - Réaliser les interventions de maintenance curative de premier niveau - Contrôler les interventions techniques - Gérer les demandes internes: fournitures de bureau, archives, aménagements de postes, gestion des clés, petits déménagements, réparations diverses - Gérer des demandes de reprographie de documents - Gérer et suivre les stocks des fournitures, mobilier, matériels techniques - Assurer la réception et la distribution des livraisons / colis - Mettre en place du mobilier pour les événements organisés - Gérer et suivre les entretiens des véhicules - Gérer les badges d'accès du site (création, gestion des droits, suppression et suivi en lien avec le responsable des Moyens Généraux) Vous devez être titulaire d'un Bac+2 type gestion et avoir[...]

Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Immobilier

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Rattaché à la direction de la Maîtrise d'ouvrage interne, sous l'autorité directe du directeur de la production : Vous avez en charge la responsabilité de la conduite d'opérations de construction et éventuellement de réhabilitation depuis les études opérationnelles jusqu'aux terme des garanties légales. Vous faites le lien entre les agences, les prestataires et le maître d'œuvre. A ce titre : - Vous réalisez le montage technique, administratif et financier de ces opérations, - Vous suivez ces opérations sur l'ensemble de ces aspects depuis la notification des marchés jusqu'au terme de la garantie de bon fonctionnement - Vous recherchez toute optimisation de financements, déterminez et proposez les conditions financières de mise en location (loyer + charges) - Vous êtes garant du respect des coûts, des délais et de la qualité des opérations et de la mise en exploitation - Vous assurez le SAV durant les périodes de garantie et traitez les réclamations pendant et après les travaux - Vous soldez et archivez les opérations : validation des DGD, préparation des bilans définitifs, DOE. Profil Rigoureux et très organisé, vous avez le goût du contact et savez vous faire respecter[...]

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Noves, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Activités et responsabilités 1. Accueil et gestion administrative - Accueillir les clients (physiquement et téléphoniquement) - Gérer les rendez-vous et planifier les entrées/sorties de véhicules - Rédiger et classer les courriers, mails et documents administratifs - Tenir à jour les dossiers clients et les archives - Préparer et suivre les dossiers d'assurance (constats, ordres de réparation, expertises, devis, factures, etc.) 2. Gestion commerciale - Établir les devis et factures clients - Saisir et mettre à jour les données clients dans le logiciel de gestion (EDRASOFT 2) - Suivre les encaissements et relancer les impayés - Passer et gérer les commandes de pièces détachées - Gérer les relations avec les fournisseurs 3. Gestion comptable - Saisir les opérations comptables courantes (achats, ventes, banque, caisse) - Préparer les pièces comptables pour le cabinet d'expertise comptable 4. Support à la gestion de l'entreprise - Appuyer le gérant dans les tâches de gestion quotidienne - Contribuer à la bonne image de l'entreprise auprès des clients et partenairesCompétences requises - Savoirs / Connaissances : - Notions de comptabilité générale et de gestion commerciale -[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'ANFH est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L'ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de leur politique de formation. Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion). Rejoindre l'ANFH, c'est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées. Dans le cadre d'un surcroît d'activité, l'ANFH Aquitaine basée à Pessac recrute un(e) Conseiller(e) en gestion de fonds Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 24/11/2025 au 31/01/2026. Intégré(e) au sein d'une équipe de 15 personnes, et sous la responsabilité de la Déléguée, vous aurez pour principales missions : Renfort de l'équipe sur les activités de paiements des dossiers[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Secrétaire Médical / Médicale pour le Centre de Santé 1. Accueil et orientation des patients * Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et empathie. * Informer et orienter les patients vers les professionnels de santé ou établissements adaptés. * Gérer les prises de rendez-vous (en présentiel, par téléphone, en ligne). * Vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des patients. 2. Gestion administrative et logistique * Saisir, classer et archiver les dossiers médicaux et administratifs (respect des règles de confidentialité et du RGPD). * Préparer et transmettre les comptes rendus médicaux, certificats médicaux, divers courriers, etc. * Assurer le suivi des courriers, mails. * Gérer les stocks de fournitures administratives. 3. Coordination et communication * Assurer la liaison entre les patients, les médecins, les paramédicaux du Centre de Santé. * Renseigner et suivre les agendas de consultations médicales ou paramédicales 4. Facturation et suivi financier * Facturer les actes des différents professionnels de santé Savoir-faire * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, Logiciels métiers[...]

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi

Chantilly, 60, Oise, Hauts-de-France

La plateforme Proch'Emploi Sud Oise accompagne une entreprise spécialisé dans la gestion d'abonnements presse et magazine, dans le recrutement de son.sa futur.e salarié.e : ASSISTANT FACTURATION (h/f) Dans un contexte de réorganisation de l'unité facturation du Groupe et sous la direction du Responsable administration et facturation, vous réalisez principalement les opérations de facturation à destination des clients. A ce titre, vos principales missions sont : - Préparer les révisions tarifaires et mettre à jour les tarifs dans les outils dédiés (Sage, Excel) ; - Collecter, saisir et vérifier les éléments de facturation transmis par les services ; - Émettre, valider et transmettre les factures aux clients et sur les plateformes spécifiques ; - Assurer le suivi des devis, contrats clients et factures dans des tableaux de suivi actualisés ; - Transmettre les données de chiffre d'affaires (CA) au siège et fournir les justificatifs pour l'affacturage ; - Gérer les devis : création, validation, envoi aux clients, et transmission aux équipes concernées après signature ; - Mettre en place et actualiser les outils de gestion (masques, liaisons Excel) pour intégrer les[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sauvagnon, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission principale : Vous intervenez sur un poste polyvalent à 50 % orienté comptabilité / RH et à 50 % sur la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Rattaché à la direction, vous êtes un véritable pilier de l'organisation, garant(e) de la rigueur administrative, de la fiabilité comptable et du bon suivi RH. Vos responsabilités : 1. Comptabilité & Trésorerie (≈ 30 %) * Saisie comptable quotidienne : factures fournisseurs et clients, frais généraux * Lettrage des comptes et suivi de la balance comptable * Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires * Préparation de la TVA mensuelle en lien avec le cabinet comptable * Préparation des documents pour les bilans / situations intermédiaires 2. Ressources Humaines (≈ 20 %) * Gestion des pointages, absences et congés * Mise à jour des tableaux RH transmis au cabinet social * Préparation des éléments variables de paie * Suivi des dossiers salariés (entrées, sorties, mutuelle, prévoyance) * Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, OPCO.) 3. Administratif général (≈ 50 %) * Traitement du courrier et gestion des archives (GED) * Accueil téléphonique et gestion des appels entrants [...]

Contrôleur(se) produit fini en mécanique et travail métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons actuellement un.e Contrôleur de pales pour rejoindre l'équipe de Safran Helicopter Engines. Faciliter et supporter les problèmes techniques liés à la conformité des pièces en liaison avec : - le service ingénierie - la direction qualité S'assurer de la disponibilité et de la conformité de la documentation (dossier complet et indices cohérents) nécessaire à la réalisation de l'opération de contrôle. S'assurer de la disponibilité et de la validité des moyens nécessaires à la réalisation de l'opération de contrôle. Réaliser divers contrôles (dimensionnel, métallographiques, aspect,...) à l'aide d'instruments de mesures conventionnels et MMT pour s'assurer de la conformité du produit par rapport à des spécifications. Attester et valider le contrôle. Rédiger et suivre les avis sous SAP (réserve de travail) Archiver les documents de contrôle Réaliser des contrôles sur MMT Mission de 12 mois Horaires équipe en 2x7 Niveau BAC à Bac +2 Expérience d'au moins 5 ans en tant que contrôleur Expérience en Aéro

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La Direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es oeuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu' 1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Dans ce cadre : Vous assurez au quotidien un accueil dynamique et qualitatif de tous les publics. Vous élaborez et animez des accueils de groupes à destination de tous les publics (de la petite enfance au[...]

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Villé, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous réalisez les missions suivantes : - assurer l'accueil physique et téléphonique - préparer et suivre les dossiers - suivre le bilan des actions - élaborer le planning, coordonner les activités des équipes des 30 bénévoles - définir les besoins de l'épicerie et suivre l'état des stocks - planifier les rendez-vous des bénéficiaires - vérifier les conditions et suivre l'exécution des contrats des bénéficiaires - concevoir et animer des ateliers - établir le compte-rendu des activités et actions - classer et archiver les dossiers Vous travaillerez 4jours/semaine à hauteur de 31h, le lundi, mardi, jeudi et vendredi. Vous débutez votre journée à 8h30 et la fin de journée est à 17h ou 18h15 et le vendredi à 16h30. Coupure pause déjeuner. Poste à pourvoir au plus tard le 17/11/2025. Possibilité de prolongation de contrat.

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un Assistant d'Agence polyvalent dans le secteur Technique. Cette création de poste combine des missions administratives et techniques, au cœur d'une structure dynamique. Vous assurez la mise en place et le suivi des process administratifs internes, en lien étroit avec la direction. Vous gérez les dossiers administratifs et RH, que vous mettez à jour, archivez et transmettez aux interlocuteurs concernés. Vous validez les factures et suivez les offres commerciales en coordination avec les équipes internes et les clients. Vous apportez un appui ponctuel à la direction d'agence, notamment sur des tâches de coordination ou de suivi, sans que cela constitue votre mission principale. Vous transmettez les documents liés aux formations, habilitations et certifications, tout en veillant à la complétude, la conformité et l'actualisation des dossiers. En parallèle, vous participez au suivi des appels d'offres techniques, depuis leur réception jusqu'à leur transmission à l'exploitation. Vous coordonnez les éléments nécessaires à leur traitement. Vous mettez à jour l'ERP ainsi que les plateformes clients, en garantissant la fiabilité et la cohérence des données. Vous[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) ressources humaines et chargé(e) de la paie a en charge l'ensemble des processus de paie et la gestion administrative du personnel. Il (elle) est placé(e) sous l'autorité du Directeur Opérationnel du GRETA CFA. Vos missions : - Gestion administrative : -Assurer la continuité du service paie-RH en coordination avec le binôme - Créé les dossiers des nouveaux intervenants (contractuels, vacataires, prestataires) - Etablit les contrats de travail, les lettres d'engagement, les conventions de prestations - Effectue le suivi des états de services des formateurs contractuels - Vérifie les factures des prestataires - Réalise le suivi des formations du personnel - Organise, classe et archives les dossiers - Paye et rémunération : - Prépare les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Saisit les différents éléments variables (heures supplémentaires, transport, ) - Gère les absences du personnel (congés, maladie, ) - Vérifie et édite les bulletins de salaire - Prépare les tableaux d'écritures comptables pour le mandatement - Effectue les déclarations fiscales - Etablit les documents de fin de contrat Votre profil : - Compétences opérationnelles : - Maîtriser[...]

Opérateur régleur / Opératrice régleuse sur centre d'usinage

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Dans le cadre de son développement, cette entreprise recherche un technicien usinage mécanique régleur CN (H/F). Vous serez en charge de la fabrication de pièces complexes sur machines-outils à commande numérique, avec des enjeux importants en termes de précision, de qualité, et d'optimisation. Les pièces réalisées présentent des contraintes spécifiques de mise en position, de bridage et de tenue de cotes. Vous travaillerez sur des machines-outils complexes, avec l'objectif constant d'améliorer les performances qualité, coûts et délais. Vos missions principales***Lire et interpréter les plans mécaniques et les documents de fabrication, * Régler les machines CN, choisir les outils et dispositifs de bridage adaptés, * Élaborer les programmes d'usinage en lien avec le technicien développement via un logiciel de CFAO ( langage de programmation ISO FANUC ) * Lancer les programmes en respectant les consignes de sécurité, * Faire valider la première pièce avant de lancer la production, * Réaliser les autocontrôles et les contrôles réguliers en cours de production, * Changer les outils de coupe, effectuer les corrections nécessaires et assurer la conformité[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité du responsable du service Gestion locative et du responsable de pôle « Juridique et Prévention recouvrement », il (elle) assure dans le respect de la politique générale définie par Tarn Habitat, de la réglementation légale et des procédures internes : - le recouvrement et le traitement des impayés ; - la gestion et l'instruction des dossiers contentieux sur un secteur défini (locataires partis, présents, successions, procédures diverses) ; - l'interface avec les Agents de gestion locative en agence ; - le suivi et la participation à la mise en place des procédures permettant d'anticiper au maximum les délais d'intervention pour optimiser le recouvrement. ENCADREMENT : Non TACHES : Détecter l'impayé de loyers : Edition mensuelle d'une base de données des locataires présents en impayés : envoi en masse de lettres de relance (1 mois d'impayés) et de mises en demeure de payer (2 mois d'impayés) : transmission de ces listes aux AGLs en charge du précontentieux en agence pour traitement. Gérer l'interface avec les AGLs en charge du précontentieux : Réunion mensuelle avec les AGLs en charge du pré contentieux, en agence, pour identifier les dossiers[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grisolles, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine administratif ? Le GE INTERFACE vous accompagne dans la concrétisation de votre projet professionnel ! Le GE INTERFACE est un Groupement d'Employeurs représentant des entreprises de la région Occitanie. Nous vous recrutons et vous permettons d'avoir accès à un large panel d'entreprises adhérentes à notre Groupement. C'est d'ailleurs l'une d'entre elles qui recherche activement son/sa futur(e) Secrétaire administrative. Sous l'autorité du Responsable Facturation, et en étroite collaboration avec les services internes (comptabilité, exploitation, RH.), vous aurez pour mission de : - Recueillir et trier les documents hebdomadaires des conducteurs, - Pointer les ordres de transport sur le TMS à partir des documents de transport, - Contrôler et valider les factures des affrétés, - Éditer et envoyer les factures clients, - Mettre à jour les tarifs clients sur le système informatique, - Assurer le suivi des dossiers « litiges » et la remontée d'anomalies, - Classer et archiver les documents administratifs, - Rédiger des courriers et assurer l'accueil téléphonique ou physique du public. Profil recherché : Vous êtes reconnu(e)[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité du responsable des affaires culturelles et du service animation, tout en représentant l'image de la collectivité, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous serez également amené à participer et mettre en place les animations proposées par la ville. Vous assurerez principalement les missions suivantes : Participer activement à la mise en place des animations : contact avec les prestataires, accueil des artistes et veiller au bon déroulement des animations sur place, Participer à la valorisation de la politique événementielle et culturelle : contribuer à l'animation des réseaux sociaux et à la communication des événements et de l'affichage en lien avec le service communication de la ville, Prévoir, organiser et assurer le suivi : des ressources financières, techniques, logistiques, juridiques, humaines nécessaires, Assurer un accueil physique, téléphonique des usagers et numérique : recevoir, filtrer et orienter le public, utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition, adapter sa communication à des publics différents, Traiter les dossiers et saisir des documents pour l'activité du service : prendre des notes[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle de la Cheffe de service, le ou la technicien(ne) administratif(ve) aura la charge des : Activités liées à l'accueil : - Accueillir les personnes accompagnées et les prestataires, - Remplir les tableaux de traçabilité, - Transmettre les messages aux interlocuteurs concernés, - Ranger l'ensemble des livraisons du site, papeterie, les produits d'entretien sur le site et dans l'espace de stock, et tenir à jour l'état des stocks, - Alerter et remonter l'ensemble des dysfonctionnements aux chefs de service. Activités liées à la gestion administrative : - Gérer les courriers et les courriels, - Gérer les tableaux de suivi, - Recueillir les informations pour la tenue de statistiques, - Préparer les dossiers papiers et numériques, - Reproduire-diffuser, classer et archiver les différents documents, - Participer aux réunions, et rédiger les comptes rendus, - Préparer les bons de commande, - Assurer les suivis de stock de matériel et fournitures. Activités liées aux données budgétaires et RH - En lien avec la cheffe de service : - Gérer les factures en lien avec les fonctions support comptable et DG, - Gérer les ressources[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ézanville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans la location et la gestion de matériel mobile destiné aux chantiers et aux besoins industriels. Elle accompagne ses clients dans la mise à disposition, la planification et le suivi de leurs équipements, en s'appuyant sur une organisation logistique réactive et rigoureuse.Assistant-e administratif-ve - Soutien au service planning Contexte du poste Dans le cadre d'un renforcement temporaire du service planning, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve pour accompagner les agents de planning dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de suivi documentaire. Le poste s'inscrit dans un environnement dynamique, en lien avec les chauffeurs, grutiers, clients et la direction. Missions principales Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils internes (planning, fiches clients, dossiers matériels). Préparer, classer et archiver les documents administratifs (contrats, factures, attestations, dossiers véhicules, habilitations du personnel). Gérer le standard téléphonique en appui de l'équipe planning (transfert d'appels, prise de messages). Assister à la préparation et au suivi des factures clients et fournisseurs. Mettre[...]

Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Quels défis stimulants attendent le/la Technicien(ne) Inspection Finale (F/H) dans ce rôle? Vous assurez la fiabilité des produits et documents techniques liés en coordination avec le Directeur Industriel. - Garantir l'inspection finale des articles avant expédition - Contrôler visuellement la conformité des produits conformément aux standards établis - Renseigner les documents de production pour garantir la traçabilité - Analyser les erreurs et, si nécessaire, ouvrir des non-conformités - Élaborer et archiver les fiches d'inspection selon les exigences des clients Voici les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: CDI - Salaire: 35000 euros /an sur 13 mois à négocier selon vos expériences Notre client vous donne également accès aux avantages suivants: - Avantages CSE - Prévoyance santé - Primes et intéressements - Restaurant d'entreprise - Salle de sport Avec un diplôme BTS/DUT technique/qualité ou équivalent et au moins trois ans d'expérience, vous assurez la conformité des produits en construction mécanique. - Expérience avérée de 3 ans minimum en qualité et inspection documentaire dans le secteur de la construction mécanique - Maîtrise des contrôles[...]

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Agroalimentaire

Cayenne, 97, Guyane, -1

Rattaché(e) au Chef de Secteur et à la Direction Générale, vous assurez la coordination opérationnelle des cuisines et de la logistique. Vous garantissez la performance, la qualité et la cohérence des activités sur l'ensemble des sites de production du groupe. - Vos principales responsabilités - Assister le Chef de Secteur dans la gestion quotidienne des opérations. - Organiser, planifier et suivre les activités de production, de livraison et de maintenance logistique. - Élaborer et suivre les plannings du personnel. - Superviser les inventaires et veiller à leur exactitude. - Utiliser les logiciels métiers (SAGE, Pack Office, GRAAL - formation assurée en interne). - Rédiger les devis, assurer la facturation et transmettre les reporting à la direction. - Accueillir, encadrer et accompagner les nouveaux salariés. - Ajuster et valider les menus en lien avec les chefs de cuisine, dans le respect de l'équilibre alimentaire. - Coordonner les prestations traiteur et les actions de satisfaction client (enquêtes, commissions menus, visites sur sites). - Gérer les achats d'EPI et de fournitures de bureau. - Rédiger, archiver et classer les documents administratifs. - Profil recherché -[...]

Documentaliste

Emploi

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Poste de Gestionnaire Documentaire (H/F) à Lucciana Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique à Lucciana, France. Ce poste est une opportunité unique de contribuer à des projets passionnants dans un environnement stimulant. Vos principales missions incluront : Assurer la gestion documentaire sur Dynedoc en vérifiant la conformité des métadonnées, des formats et des cartouches. Vous serez responsable de la gestion de la liste des livrables du projet et de la demande des numérotations Client et Partenaire. Vous suivrez également les réponses du client via un tableau de bord et gérerez le dépôt et le classement des documents techniques et administratifs. Vous contribuerez à la transmission vers la GED ACC, en envoyant les documents aux clients selon les procédures établies, et assurerez le suivi des statuts de réception et de validation. suivi des fiches visa en analysant les retours et en diffusant les fiches aux équipes internes concernées. Vous coordonnerez avec les bureaux d'études pour relancer les équipes sur les documents en attente ou non conformes. Profil recherché : Nous recherchons une personne avec une[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Aide de laboratoire médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques vos principales missions seront : * Déballer les prélèvements, * Identifier les prélèvements, * Archiver les blocs de paraffine, des lames * de la manutention (port de charges) * Effectuer l'inclusion des prélèvements en paraffine * Mettre sur plateau des lames Selon vos compétences évaluées ultérieurement, il pourrait vous être proposé d'occuper certains postes en technique (enrobage et petite macroscopie). Fort.e d'une expérience dans le domaine de la santé, vous êtes flexible, rigoureux(se) et sachant travailler en équipe ? Postulez ! Une offre d'emploi, c'est bien, des vidéos c'est mieux :) https://www.youtube.com/watch?v=793SdW5mgyo https://medipath.fr/patients/le-metier-de-pathologiste/ Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Vous êtes passionné par le travail à la paillasse. Notre métier a fort[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Auberives-en-Royans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant(e) Logistique sera chargé(e) de faciliter et d'optimiser la gestion des flux de produits finis et matières premières au sein de l'atelier. Son rôle inclut la coordination des expéditions et réceptions, ainsi que le soutien aux équipes de production/commerciales. 1. Réception et Expédition o Préparer et organiser les expéditions des produits finis vers les clients ou sous-traitants (préparation de la documentation nécessaire à l'envoi) o Gérer la réception physique des marchandises (matières premières, accessoires, etc.) en vérifiant la conformité des livraisons. o Préparation de commande , emballage des produits finis selon les instructions fournies 2. Soutien à la Production o Collaborer avec le responsable de production pour ajuster les flux logistiques en fonction des priorités de production/commande client 3. Suivi Administratif et Documentation o Élaboration des fiches techniques produits à l'export o Bon de livraison o Suivi facturation transport : rapprochement facture et document d'envoi o Relation avec les transporteurs (négociation prix) o Tenir à jour les documents de réception et d'expédition o Préparer les documents de transport et de livraison,[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Descriptif : L'assistant de coordination du DAC46 assure le premier accueil du guichet unique. Il participe à la mission d'appui à la coordination des parcours en informant et orientant les demandes et assiste les coordinateurs dans leurs missions de recueil d'informations et d'analyse des demandes. Missions : o Réceptionner l'ensemble des appels au DAC46 o Réaliser une première analyse de la demande du professionnel et de l'usager o Rechercher et identifier les structures, partenaires pour orientation o Faciliter l'accès aux informations o Saisir les sollicitations sur l'outil de coordination SPICO o Réaliser le premier recueil d'information de nouvelles sollicitations o Orienter les sollicitations vers le cadre des coordinateurs de parcours o Créer les dossiers patients dans l'outils de coordination SPICO o Mettre à jour les annuaires o Saisir et envoyer certains courriers liés aux prises en charge des usagers o Archiver les sollicitations clôturées o Assurer la transmission des mails reçus au sein du DAC o Assurer la traçabilité de tous les appels téléphoniques reçus o Assurer le suivi des appels en corrélation avec l'assistante de coordination en poste. SAVOIRS[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Adecco recrute pour le compte de son client, un-e Assistant-e Moyens Généraux et Achat (H/F) pour une mission intérimaire d'un mois renouvelable. Ce poste est basé à Saint-Lô, avec des horaires de journée de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Votre rôle consistera à participer activement à la gestion administrative et aux activités du service logistique. Vous serez impliqué-e dans la validation des factures, la réception des commandes et les achats divers. Vous contribuerez également à l'entretien des véhicules, incluant le nettoyage ponctuel et l'acheminement au garage ou au contrôle technique, nécessitant un permis B. De plus, vous participerez à la destruction d'archives, à l'inventaire du matériel, ainsi qu'à la préparation des salles et manifestations. Des déplacements occasionnels sur le site de Caen pourront être requis, en binôme et avec un véhicule de service. Nous recherchons un-e candidat-e débutant-e ou intermédiaire, prêt-e à s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous êtes organisé-e, avec une attention particulière aux détails, et vous savez gérer votre temps efficacement. Compétences comportementales - Communication efficace : Essentielle[...]

Cartographe

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Entreprise dédiée aux services de l'eau (fourniture d'eau potable, traitement des eaux usées, construction d'équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d'innovation, d'agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à faire de l'eau un bien de qualité accessible à tous. Avec 12 000 collaborateurs en France, en Arabie saoudite, en Ecosse, en Espagne et en Pologne, Saur accompagne plus de 7 000 collectivités locales et industriels et sert 12 millions de consommateurs dans le monde. Mission : Au sein du Centre de Service Permanent à Vannes, et pour le compte des Directions des Exploitations de SAUR en France sur les métiers d'eau potable, d'assainissement et d'irrigation. Vous ferez partie d'une des deux équipes du service Cartographie en charge de la mise à jour des bases de données SIG: - L'équipe SIG Patrimoine : mises à jour du SIG sur la base de plans de récolement, des nouveaux contrats, d'archives ou de signalements. Ce travail s'effectue en lien avec le service géomatique, - L'équipe SIG Topo : intégrations de données de géolocalisation classe A des réseaux suite aux campagnes faites par les agents de terrain ou par[...]

Secrétaire technique

Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante achat

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Agent / Agente de trafic aérien

Secrétaire technique

Assistant santé travail

Equipier / Equipière logistique

Secrétaire comptable

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire de direction

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Agent / Agente d'accueil social

Manipulateur / Manipulatrice en radiothérapie

Technicien(ne) bureau études conception ind en mécanique

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Responsable de production en restauration collective

Gestionnaire paie et administration du personnel

Directeur administratif / Directrice administrative

Chargé / Chargée d'opérations logement social

Secrétaire comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Contrôleur(se) produit fini en mécanique et travail métaux

Agent / Agente de bibliothèque

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Opérateur régleur / Opératrice régleuse sur centre d'usinage

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Documentaliste

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Aide de laboratoire médical

Assistant / Assistante logistique

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante achat

Cartographe

Ressources supplémentaires